Les trois raisons les plus courantes de soumettre une lettre pour demander un congé médical sont le besoin de chirurgie, le diagnostic d`une maladie grave, ou le diagnostic avec une affection chronique qui peut nécessiter un congé intermittent. Les exemples de lettres ci-dessous peuvent être téléchargés et personnalisés à l`aide d`Adobe, puis imprimés et signés. Si approuvé, je serais heureux de vous aider avec un plan pour couvrir ma charge de travail en mon absence. Je serais également disponible pour répondre aux questions et fournir de l`aide pendant que je suis absent. Cette lettre est une demande formelle de congé, pour donner suite à notre réunion d`hier. Comme nous l`avons discuté, je voudrais demander un congé d`absence du 1er avril au 30 juin 20XX. Consultez le manuel de votre employé pour plus de détails. Si une politique est en place, veillez à respecter ces directives pour demander un congé. Il est conseillé de commencer le processus de demande d`approbation pour le congé médical dès que vous savez que vous avez besoin de temps de congé du travail pour une situation qualifiée. La plupart des entreprises demandent un préavis de 30 jours quand c`est pratique. Le fait que vous écriez une lettre de demande ne vous excusera pas de suivre la procédure officielle de la société. Ne présumez pas que votre demande a été approuvée simplement parce que vous avez soumis une lettre. Veuillez accepter cet e-mail comme documentation écrite de mon absence hier le 14 novembre 2018.
Un arbre est tombé sur notre maison pendant la tempête le soir précédent, et j`ai dû rencontrer notre agent d`assurance, un arboricien, et un couvreur. Je demande gentiment d`être autorisé deux heures de plus après la pause déjeuner d`être loin du travail que j`ai quelques questions urgentes de la famille à assister. J`ai l`intention de compléter le plus grand pourcentage de mon travail dans la séance du matin pour compenser ces deux heures. Les employés doivent souvent également écrire des lettres d`excuse pour des congés plus longs d`absence ou d`autres congés prolongés. Les lettres d`excuse formelles sont également utilisées dans d`autres situations, comme une absence de devoir de jury ou une absence de l`école. Lorsque vous demandez un congé formel, votre lettre doit inclure: Parlez pro-activement de la façon dont vos responsabilités habituelles seront traitées en votre absence: «mon assistant est prêt à répandre ses ailes, le client sait et l`aime, et un de mes pairs a accepté de le filet pendant que je suis parti. En fonction de votre contrat avec votre employeur, après quelques années de travail, vous devriez avoir droit à un congé sabbatique (congés non payés) pour un maximum de trois mois. Votre allocation peut varier en fonction de vos politiques d`entreprise, il est donc important de vérifier les fins d`impression pour voir quels sont vos droits avant de placer une demande formelle. Votre entreprise peut avoir une politique en place pour demander des congés de travail qui précise les raisons pour lesquelles un congé peut être accordé et combien de temps les employés sont admissibles à l`utilisation. Tout le monde doit manquer le travail de temps en temps, parfois pour la maladie, un rendez-vous, ou une autre raison personnelle. Certains employeurs demandent aux employés une lettre formelle expliquant quand et pourquoi ils ont manqué le travail.
Parfois, les employeurs veulent que les employés écrivent ces lettres avant une absence, et parfois ils sont écrits après. Si la raison pour laquelle vous avez besoin d`un congé est protégée en tant qu`invalidité en vertu de la Loi sur les Américains handicapés ou les Américains handicapés, vous pourriez être en mesure de demander un congé comme un accommodement raisonnable pour votre invalidité. Si votre entreprise n`est pas couverte par la FMLA et n`accorde pas de congé médical en tant que question de politique, votre demande initiale peut être pour un accommodement raisonnable. Si votre entreprise fournit FMLA ou des congés fondés sur des politiques, mais vous avez besoin de plus de temps pour votre état de santé, demander un congé prolongé comme un accommodement raisonnable peut être une bonne option pour vous. En savoir plus sur les droits et les lois sur les personnes handicapées à ADA.gov. Si vous envoyez une excuse de message électronique pour votre absence, assurez-vous de garder l`email court, en indiquant simplement les dates que vous serez absent, et en donnant une brève explication de pourquoi vous serez loin.
